TIETOSUOJA

Tämä on yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §

Laadittu 1.11.2022

1. Rekisterinpitäjä

Tmi Lumotassu (Y: 3310228-1)

Jenna Kakko

Alakaikkosentie 12, 91100 Ii

2. Vastuuhenkilö ja yhteyshenkilö

Vastuuhenkilö: Jenna Kakko

Yhteyshenkilö: Jenna Kakko

Sähköposti: tmilumotassu@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Lumotassu asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakastietoja käytetään Lumotassun koira-asiakkaiden hoidon suunnitteluun ja toteuttamiseen, asiakassuhteen ylläpitoon, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä tiedottamiseen, laskutukseen, ajanvarauksiin ja yhteydenpitoon. Rekisterinpitäjä voi myös lähettää markkinointi- ja muita tiedotusviestejä asiakkaalle myös sähköpostitse, jos asiakas on antanut siihen luvan.

Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain nojalla rekisteröidyn suostumuksella tai toimeksiannosta taikka asiakassuhteen perusteella. Henkilötietojen kerääminen perustuu henkilötietolain (523/1999) 8§:ään.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: Koiran omistajan yhteystiedot (mm. nimi, osoite, puhelin/sähköposti) ja koiran tiedot (mm. ikä, rotu, hoito-, ja terveys- ja liikuntatiedot)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennetaan koiran omistajan ja hänen koiransa tiedot, jotka koiran omistaja itse on antanut asiakaskäynnin yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset

Lumotassu ei luovuta rekisterissään olevia tietoja ulkopuolisille eikä millekään kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan rikosoikeudellisista syistä tai muusta viranomaisen taholta tulevasta vaatimuksesta.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n /ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on paperinen sekä sähköinen. Fyysisesti paperinen rekisteri sijaitsee Lumotassun osoitteessa. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä. Käyttäjää sitoo vaitiolovelvollisuus.

10. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käyttötarkoituksessa kerrottuihin tarkoituksiin kuten asiakassuhteen hoitoon.

11. Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisterissä olevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinyhteyshenkilölle tai esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyyntöä henkilökohtaisesti esitettäessä on asiakkaan esitettävä henkilöllisyystodistuksensa. Rekisterinpitäjä vastaa tietojen tarkastuspyyntöihin kirjallisesti.

12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää pyynnön virheen korjaamiseksi.

13. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä

– Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

– Henkilötietolaki 523/1999 (ajantasa/ Finlex)

– Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi